مختصری در مورد ضرورت راهکارهای تداوم کسب و کار(BCP) در صنعت
راهکارهای تداوم کسب و کار(BCP) شامل سندی هست که تمامی ریسک هایی که می تواند بر عملیات شرکت تأثیر بگذارد را در بر می گیرد. این سند بخش مهمی از سند استراتژی مدیریت ریسک یک شرکت هست. این سند برای صنایع، به ویژه در تولید، بر حفظ عملیات ضروری در طول بحران و پس از آن تمرکز دارد و مؤلفههایی مانند استراتژیهای پشتیبانگیری از دادهها، طرحهای بازیابی فاجعه در اثر نرسیدن به موقع مواد اولیه، خرابی تجهیزات و قطعی جریان انواع انرژی های مورد نیاز و اقداماتی برای تضمین امنیت سایبری را به عنوان رویکردی جامع برای ثبات در میان اختلالات عملیاتی ارائه میکند.
یکی از مدیران حرفه ای و با تحربه صنعت نقل می کرد: زمانی که من قائم مقام اجرایی یک شرکت صنعتی را به عهده داشتم و این شرکت به صورت پیوسته به تولید محصول میپرداخت، به طور جدی به اهمیت نیاز به چنین سندی پی بردم. مواد اولیهای که بعضاً از معادنی که ر دوردستها وجود داشتند و راه دسترسی مناسبی نداشته و در اثر بارندگی و یا هرگونه مشکل دیگری ممکن بود ماده اولیه مربوطه در زمان مناسب در انبار مواد اولیه تخلیه نشود. همچنین قطعی برنامه شده یا نشده برق و یا گاز شرکت موجب میشد تا کل فرایند تولید خط متوقف گردد، مواد اولیه در موجود در خط تولید تبدیل به ضایعات شده و کارگران بیکار گردند. عدم پیش بینی تمهیدات لازم در خصوص اینگونه ریسکها میتواند لطمه بزرگی به جریان کسب و کاری شرکت بزند. مشتریان را نسبت به تعهدات انجام گرفته توسط فروش شرکت بیاعتماد نموده و در نتیجه نقدینگی لازم در موعد مقرر به شرکت تزریق نشود. اما شاید از همه این موارد مهمتر که هر کدام آسیبهای حیثیتی و مالی زیادی را به شرکت تحمیل مینمود، بیکار شدن کارگران در خط تولید بود. این معضل برابر بود با شروع یک سری ناهنجاریهای کارگری در خط تولید که تبعات بدتری را از هزینههای مالی تحمیل شده برای مدیریت شرکت به همراه میآورد. شایعات زیادی تولید میشد، افکار پوچی به اذهان کارگران ورود پیدا میکرد و مهمتر اینکه بعضاً برخی از آنان به جای خط تولید روانه حوزه اداری شده و دردسرهای پیش بین نشدهای را مانند درگیری با منابع انسانی و مالی شرکت به وجود میآوردند. موضوع وقتیحادتر میشد که روند تولید برای مدت بیشتری متوقف میشد و در نتیجه ترجیح داده میشد تا کارگران را در کمپها نگه داشته تا در محوطه تولید پیدایشان نشده و در نتیجه معضل ایجاد نکنند. بنابراین تبعات دیگری را وصف نشدنی در کمپ به وجود میآوردند. بنابراین توصیه میکنم تدوین BCP و DRP را جدی بگیرید.